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Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY GENERALE

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
    Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare lo svolgimento corretto di contratti di fornitura di beni e servizi.
    Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, quali quelli personali specifici per la corretta esecuzione del contratto di fornitura.

 

  1. Modalità del trattamento
    In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

 

  1. Natura dei dati personali
    Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali inerenti lo svolgimento del contratto in essere.
    Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
    Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’erogazione e l’espletamento del contratto.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
    I Suoi dati potranno essere comunicati a:

    • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

 

  1. Modalità e durata conservazione dei dati personali
    I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
    In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

 

  1. Diritti dell’interessato
    • 7.1 Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
      L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

      • le finalità del trattamento;
      • le categorie di dati personali in questione;
      • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
      • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
      • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
      • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
      • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

 

    • 7.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
      L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

      • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
      • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a., o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a., e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
      • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
      • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
      • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
      • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.

 

    • 7.3 Diritto di cui all’art. 18 del Reg. UE 2016/679 – diritto di limitazione di trattamento
      L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

      • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
      • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
      • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
      • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Regolamento UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

       

    • 7.4 Diritto di cui all’art. 20 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla portabilità dei dati
      L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

     

  1. Revoca del consenso al trattamento
    Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail all’indirizzo privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali>>.Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 60 giorni dalla Sua richiesta.Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una richiesta alla mail privacy@kopron.com o una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI) con il seguente testo: <<richiesta informazioni sul trattamento dei miei dati personali>>.Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

 

  1. Titolare, responsabile e incaricati
    Il Titolare del trattamento è Kopron Spa, Via Primo Maggio snc, 20064 Gorgonzola (MI).
    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.